خبرگزاری شمال

هدف از گرفتن دقایق در جلسه ایجاد رکوردی است که بعداً بتواند برای تأیید آنچه اتفاق افتاده استفاده شود. دقیقه باید دقیق باشد ، اما لازم نیست طولانی باشد.

 

پیشنهادات من مبتنی بر این ایده است که یادداشت ها به صورت دست نویس ساخته می شوند.

 

1. یادداشت های خود را با هم نگه دارید.

مانند یک کتاب ترکیب بندی مدرسه از یک دفترچه بسته استفاده کنید. کاغذهای شل از دست رفته آسان است و پاره کردن صفحه اشتباه در یک دفترچه مارپیچ آسان است.

 

2. بیش از یک قلم یا مداد همراه داشته باشید.

 

3. نزدیک تریبون یا هرجایی که بیشتر سخنرانی ها برگزار می شود بنشینید.

 

4- تصور واضحی از آنچه قصد دارید با یادداشت هایی که می گیرید انجام دهید.

هدف یک همایش دهنده همان هدف دبیر باشگاه نیست.

 

5. از مهربانی دیگران استفاده کنید.

به عنوان مثال ، اگر برای یک باشگاه یا یک جلسه کاری یادداشت می کنید ، برای حضور در یک برگه برگردید. از افسران و اعضا بخواهید نسخه هایی از گزارش ها و حرکت های خود را به شما ارائه دهند.

 

منبع: https://www.rathgraphic.com/sarresid-parisset.html

6. دستور کار را دنبال کنید.

با ذکر مکان جلسه و زمان شروع آن شروع کنید. اتفاقات را پایین بیاورید. وقتی یادداشت های خود را تایپ می کنید همیشه می توانید چیزها را به ترتیب منطقی تر تنظیم کنید.

 

7. کلمات دقیق حرکات را بنویسید.

 

8. خوانا بنویسید.

هرچه سریعتر بنویسید ، اما خط و خط نکشید. اگر کوتاه نویسی نمی دانید ، باید از نمادها و اختصارات خود استفاده کنید. خیلی خلاق نباشید مقصود شما از AGMP ممکن است روز بعد از جلسه چندان واضح نباشد.

 

9. دقیق باشید.

نام همه را به درستی هجی کنید. اگر در یک دوره شیمی یادداشت می کنید ، بهتر است نام مواد شیمیایی را به درستی دریافت کنید. در صورت لزوم ، افراد را با سوراخ دکمه بعد از جلسه بررسی کنید تا هر چیزی را که از آن مطمئن نیستید دوباره بررسی کنید.

 

10. یادداشت های خود را در اسرع وقت بعد از جلسه تایپ کنید.

رمزگشایی از یادداشت های سرد به سختی انجام می شود. در صورت امکان همان روز را تایپ کنید.